Privacy Policy

Ko se obrnete na nas za revizijo, zagotavljanje ali druge storitve, nam predate kar nekaj podatkov. Osnovno — ime, naslov, telefonska številka, e-pošta. Iz računovodstva in poslovnih zapisov dobimo tudi finančne podatke, saj je to naša naloga. Zbieramo tudi IP naslove in informacije o tem, kako uporabljate naš splet, da razumemo, kaj vas zanima. Nekateri podatki so obvezni (brez njih ne moremo delati), drugi pa so opcijski. Če se nam obrnete prek e-maila, beležimo tudi vsebino korespondence. Ko pripravljamo revizijsko poročilo ali druge dokumente, hranimo verzije in zapiske. To je rutina — ne počnemo tega iz radovednosti, ampak ker je potrebno za naš del.

Vaše podatke uporabljamo za tisto, kar ste nas prosili — revizijo, zagotavljanje, svetovanje. Pripravljamo poročila, odgovore na vprašanja, komunikacijo z vami in z ustreznimi organi, ko je potrebno. Arhiviramo dokumente za zakonske zahteve — včasih mora revizijski sled obstajati leta. E-poštni seznam uporabljamo tudi za informacije o spremembah v zakonu ali koristne nasvetke za poslovanje. Nikogar ne prodajamo — ta podatki ostanejo vaši. Interno jih deli naša ekipa, ko je to potrebno za vašo storitev. Občasno jih rabimo tudi za izboljšanje svojih procesov, da vemo, kje smo počasni ali napačni.

Hramimo podatke v šifriranih bazah in fizični arhivu na Trubarjevi cesti 52 v Škofji Loki. Dostop je omejen — samo naši sodelavci, ki potrebujejo podatke za vašo storitev, jih vidijo. Računalniki so zaščiteni s strmimi geslimi in večfaktorsko avtentifikacijo. Papirne dokumente hramimo v zaklenjenem ormarju. Nismo največja kancelarija, ampak smo tu že vrsto let in vemo, kako se lotiti tega. Redni pregledi varnosti so del naše rutine. Če bi se kaj nenavadnega zgodilo (čeprav se to redko zgodi), vas obvestimo, kot to zahteva zakon. Nekje pa tveganje ostane — nihče ni nepremagljiv — ampak delamo po najboljših praksah.

Imate pravico zahtevati, kaj vemo o vas. Lahko zahtevate popravek nepravilnih podatkov ali celo izbris, če za to obstaja razlog. Praviloma vas lahko zaustite, če vam pošiljamo e-pošto o novostih — ampak revizijske podatke moramo hraniti zakonsko. Lahko nasprotujete tudi drugi uporabi podatkov, ki ni obvezna. Če se vam zdi, da kaj ni prav, nam pišite na info@martincpa.si ali pokličite +386 4 085 26 51. Odgovorimo hitro. Če se prepira nadaljuje, imate pravico obrniti se tudi na Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije. To je vaša zaščita.

Naša spletna stran uporablja piškotke — majhne datoteke, ki si jih brskalnik zapomni. Rabimo jih za osnovne stvari, kot je vaša prijava ali nastavitve. Analitiko uporabljamo tudi za razumevanje, kako ljudje uporabljajo naš splet — ali ste iz Slovenije, kaj vas zanima, koliko časa ostanete. To nam pomaga izboljšati uporabniško izkušnjo. Kakšne piškotke sprejemamo, je odvisno od vaših nastavitev. Lahko jih izključite v brskalniku, čeprav se nekatere osnovne stvari potem ne bodo lepo obnesle. Tretjih oseb (kot je Google Analytics) imamo tudi naštete in lahko jih onemogočite. Prosimo, da preberete tudi podrobnosti v nastavkah brskalnika — tam je več tehničnih detajlov.

Odjemalčeve podatke hranimo, dokler je potrebno za opravljanje storitve. Ko se razmerje konča, še naprej hranimo revizijske dokumente, ker to zahteva zakonodaja — običajno še 7 let. Starejši podatki se počasi brišejo, ampak finančni dokumenti ostanejo dlje. Ako vas kontaktiramo za novosti, vam podatke hranimo, dokler ste prijavljeni na seznam. Lahko se odjavite kadar koli. Fizični dokumenti, ki jih ni več potrebno čuvati, mehanično uničimo.

Včasih moramo vaše podatke posredovati — davčnim organom, bankami, drugim revizorjem, če ste del večje družine. To se zgodi, ker to zahteva zakon ali ker ste nas prosili, da to storimo. Naši izvajalci (npr. računalniški tehniki, pravniki) imajo tudi dostop, ker nas pomagajo. Vsi so vezani na enake standarde varnosti. Drugim tržnikom ali prodajnikom ne prodajamo podatkov. Kaj drugače — to v pogodbi jasno zapiše.

Zakoni se spreminjajo, prav tako naš posel. Če to politiko spremenimo, vas obvestimo. Če vam sprememba ne ustreza, imate pravico umakniti soglasje ali prekiniti razmerje. Kako vam bomo sporočili — prek e-pošte ali obvestila na naši spletni strani. Novo politiko boste vedno našli na naši strani.

Vprašanja o tej politiki? Pišite ali pokličite — radi odgovorimo. Naš naslov je Trubarjeva cesta 52, 1241 Škofja Loka. E-pošta: info@martincpa.si. Telefon: +386 4 085 26 51. Ali pa se oglasite osebno — to je včasih najmanj zajedljivo. Našo ekipo boste našli tu med poslovnim časom, po dogovoru tudi izven njega.